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ハイムたより №99

No.99

2017(平成29)年9月26日


28期一年をふり返って 理事長 上原司

皆様こんにちは。28期管理組合理事長の上原です。まずはこの1年間の管理組合業務運営に対しての皆様のご協力に感謝いたします。ありがとうございました。
昨年理事役員が回ってきたときは、順番がきたかという淡々とした境地ではあったのですが、実際に職務を引き受けてみると、今まで気が付かなかったハイムの出来事を知ることとなり、また多くのハイムの方々とお話をすることもでき新しい発見の 1年でありました。
結果としてはとても有意義な1年だったと感じています。ただ少し悔いが残るのは、皆様から頂いたご意見やハイムの課題に対し、理事会一丸で取り組んできたものの、期待に十分応えられないところもあり、その点は大変申し訳なく思っています。
1年を通じ今あらためて思う事は、自分も含めこの新多摩川ハイムに暮らす皆様の高齢化と、ハイムそのものの高齢化です。ハイム内の多くの課題がここに集約していたように感じます。
今後は29期の新役員の方々にしっかりとお願いし、今まで以上にこのハイムが安全で安心で心地よいハイムとなりますよう期待いたします。
そして、自分自身もこのハイムの一員として素晴らしいコミュニティーを築くように、皆様と協力していきたいと思います。
この一年間お世話になりました。ありがとうございました。28期理事会役員を代表してお礼の言葉とさせていただきます。

日常清掃業務 仕様の変更について

当マンションの日常清掃業務の委託先である「京浜クリーンナップ興業株式会社」より、最近の人手不足により、清掃員の採用が難航し、人件費の負担額が増してきていること等から、日常清掃業務費増額の要請がありました。 今期理事会では、増額提案はやむを得ないと判断しましたが、管理費の支出増加を考慮して、現在の仕様から一部仕様を落とす事を検討しております。尚、他社からも同仕様で見積りを取りましたが、何れも現在より高い見積金額となりました。総会で皆様に諮りますので宜しくお願い致します。

<現行>   週6日:清掃員10名体制

<変更後> 週5日:清掃員10名体制、週1日:清掃員半日5名体制

総会開催のご案内

中野島会館において、10月15日(日)9時40分より管理会社による管理委託契約更新に関する重要 事項説明会、10時より第29回通常総会を開催します。

第1号議案 第28期事業報告および収支決算報告に関する件

第2号議案 インターホン設備更新工事の実施に関する件

第3号議案 NTTインターネット光配線設備の追加併設工事実施に関する件

第4号議案 管理委託契約更新に関する件

第5号議案 第29期事業計画および収支予算案に関する件

第6号議案 第29期役員選出に関する件 を審議します。

事前に配布する資料をお読み頂いた上でご参加頂きたく、宜しくお願い致します。

防災訓練が行われました

8月19日14時から15時半迄、新多摩川ハイム防災訓練が管理棟集会室と管理棟屋上で行われました。50名弱の参加があり、多摩消防署員を招いての通報訓練・消火訓練の後、防災委員会による階段降下専用避難器具イーバックチェア、電動階段昇降機ステアチェアの使用方法の説明がありました。

<通報時の注意事項>
・携帯電話から119番に通報をする場合、電波の状況によっては東京都の消防本部に繋がる可能性がありますが、初めに「川崎市です。」と伝えれば、川崎市消防局に転送して貰えます。
<初期消火時の注意事項>
・炎が天井まで回った場合には素人の手には負えません。無理をしないで逃げて下さい。
<消火器使用時の注意事項>
・いきなり炎に消火剤をかけると、火の粉が飛んでやけどをする恐れがあります。燃えていない手前の部分から、消火器のノズルを左右に振りながら箒をかける様にして、火に近づきながら消火をして下さい。
<消火栓使用時の注意事項>
・消火栓は一人では取り扱いが難しいので、最低三人(ノズルを持つ人、伝令、栓の開け閉めをする人)、可能であれば五人位で扱うことが望ましいです。水圧が強く振り回される恐れがありますので、脚を開いて腰をおとし、ノズルを腰に当てて安定させた上で放水して下さい。
<イーバックチェア、ステアチェア使用時の注意事項>
・手動で降下専用のイーバックチェア、電動昇降のステアチェア共に、初めての人には操作が難しいです。操作をする場合は事前訓練が必要です。

▲消火器の使用訓練 ▲消火栓の使用訓練
▲イーバックチェア(階段降下専用避難器具) ▲ステアチェア(電動階段昇降機)
6号棟Aエントランス顔合わせ会
7月22日12時から14時迄、管理棟集会室で、6-Aエントランスの顔合わせ会が開催されました。 13世帯16名の参加があり上原理事長、西浦防災会会長代行、宮城防災・防犯担当理事と、日頃防災面で不安を感じている事等について、活発な意見交換と質疑応答が行われ、大変有意義な会となりました。 29期には、全てのエントランスで顔合わせ会が行われる予定です。いざという時に助け合う為にも日頃からのコミュニケーションは大切です。 多くの皆様のご参加をお待ちしています。 ▲エントランス会合の様子
緊急時のベランダから隣家への避難

火災等の緊急時、隣家のバルコニーとの間にある隔て板を強く蹴飛ばす、金槌でたたく等の方法で破ると、隣家に避難する事ができます。 隔て板のある場所は、間取りによって異なります。 写真右の様なメッセージが書かれた隔て板がご自宅のバルコニーのどこにあるか是非一度ご確認下さい。 なお角部屋には隔て板に加え、下階に避難する為の避難ハッチ(格納式の避難ばしご)も設置されています。 避難の際に妨げとなりますので、隔て板の前や上階から避難ばしごが降りてくる場所には、植木鉢や荷物を置かないよう、ご協力をお願い致します。

ハイムのひろばリニューアルに向けて

2014年から公開されている、新多摩川ハイムの公式HP「ハイムのひろば」は、今まで運営に携わってきたHiC委員会の方々の高齢化等の理由により、このままでは存続が難しい状況になっていました。 そこで28期理事会では、技術スキルが不足していても、皆で支えていけるようなHPにリニューアルすべく、有識者を講師にお招きし、新しいHP作成に向けて、基本的な技術を学ぶための勉強会を開いて参りました。現在、呼びかけに応じて集まって下さった皆様と、HPリニューアルに向けた活動を進めております。目指しているのは、毎日見に行きたくなる様な、ハイムの住民皆で作り上げ、維持管理・運営をしていく参加型のHPです。リニューアルオープン迄にはまだ暫くかかりますが、どうぞ宜しくお願い致します。


第28期第11、12回の議事録の概要は以下の通りです。 議事録は管理事務所にて閲覧できます



第11回理事会

日時:平成29年8月5日 (土) 9時30分~12時15分
<審議事項(要旨)>
1.環境整備費の来期予算提案等について
緑の環境委員会29期予算を承認。
2.集会室洋室の室内の整備について
集会室の備品整理とレイアウト変更を承認。
3.RC-3理事会支援委員会会則改訂について
中長期の課題を継続して審議する為に要検討。
4.RB-24災害発生時初期対応要領改訂について
個人情報の取扱いについて明文化を検討。
5.清掃員業務委託費について
複数の勤務形態案を検討した上で、京浜クリーンナップ興業㈱にヒアリングを行う。
6.サッシ戸車リニューアル等について
部品のみの発注の可否と価格を確認する。
7.ベランダ喫煙について
ベランダ喫煙禁止を使用細則に追加するか否かを理事会で採決。僅差で却下された。
8.各種支払い実施等について
・管理棟屋上雨水側溝のモルタル補修費用
・自火報ベル、熱感知器不良箇所交換費用
・エントランス会合立替え費用
・プロジェクター、スクリーン費用 上記4項目の支払いを理事会として承認。
9.居住者からの問い合わせ事項について
・共用階段への手すり設置要望等
・1号棟店舗関連について
・各種RB/RC改訂を検討

<情報共有事項>
10.その他
11.インターホン検討進捗報告
・ハイムだより98号にインターホン情報掲載
12.各委員会からの報告
・防災会
・緑の環境委員会
・HiC運営委員会
第12回理事会
日時:平成29年9月2日(土) 9時30分~12時15分
<審議事項(要旨)>
1.集会室洋室の室内の整備について
洋室整備費用を理事会として承認。
2.RC-3理事会支援委員会会則改訂について
改訂を9月2日づけで承認。
3.RB-24災害発生時初期対応要領改訂について
改訂を9月2日づけで承認。
4.清掃員業務委託費について
清掃の質をなるべく維持しながら、大幅な値上げにならない様配慮する仕様に変更を承認。
5.排水管内調査結果と今後の対応方針について
竪管洗浄整備費用予算計上を含め29期引継。
6.サッシ戸車リニューアル等の方針について
希望戸数把握の為、全棟にアンケートを実施。
7.エレベーター内カメラリース契約について
6年契約でカメラリース契約を承認。
8.各種規定集の整備について
・RB-13届け出書類を4種類追加する。
・RB-15の改訂を9月2日づけで承認。
・RB-22ガーデニングクラブは現行のまま、ハイムクラブ規定は最終理事会で再検討。
9.調布市花火大会駐車場の抽選について
10月11日に抽選会を実施する。
10.通常総会議案書の内容検討について
・9月14日に臨時三役会を開催し、通常総会議案書の内容を決定する。
・1、2、5、6号棟手すり設置の件を、29期の予算として計上する。
・今期で予算計上されていた駐車場の鉄骨修理については、防護柵等ハイム全体の計画と併せ来期に再提案の予定。
11.会計監査について 監事2名立ち会いの下、今年度組合費会計の監査が無事終了した。

28期ハイムだよりは本号が最終号です。 ハイムだよりの紙面作成にあたっては、 多くの皆様にお世話になりました。 一年間どうも有難うございました。

ハイム公式ホームページ「ハイムのひろば」 http://www.heimnohiroba.com/

「管理組合情報」は居住者限定のページです。 ユーザー名 : heimnohiroba パスワード : heim2017

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