つくる会 第7回8/18打合せ 議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会 第7回打合せ 議事メモ

開催日:2018/8/18  場所:集会室洋室
参加者:池原、駒形、鈴木、竹ノ内、西、渡辺、山根、杉山
議事内容:

・打合せ開催日程について
幹事会にて検討した。
つくる会はボランティア組織というだけでなく、管理組合理事会の管理下で
HP運営を受託している組織として、少なくとも今期は29期理事が参加するために、
土日をキープし、メンバーが最大公約数的に参加できる日程にする。
月一回は、意見交換する機会を持ちたいので、参加よろしくお願いしたい。

1.ハイムのひろば美術館準備状況の報告とオープニング予定

池原さんより報告 (紙資料あり)
・依頼書を各戸に投函、メール、訪問、電話等で出展意思を確認。これがかなり大変だった。
・撮影希望者には、自宅訪問やPCクラブの時間に持参してもらい撮影。
・作品への思いを書いてもらい、直接聞き取りをして記事にした。
・海外生活のお話なども聞くことができ、有意義であった。
・オープン9/1予定。
・作品は準備中2名を含め31名
・カテゴリーは、3PRの予定だったが作品数が多く6PRにした。
・本人の了解を得て本名で掲載。
・キャプションの文字数が多い場合ギャラリーでは対応できないため、
表作成で文章を入れるなど、見せ方を検討。

西さんより補足説明。
自動的にサムネイルが揃い、リンクも貼れる簡易なギャラリー作成ツールで
作成していたが、写真データサイズがバラバラで、各作品をクリックして
拡大表示したときに、大きすぎてスクロールが必要なものが15個ほど出るなど
予想外の問題がでてきた。
ギャラリーの場合、画像の見映えをよくするためリサイズが必要なこと、また、
キャプションが長いと、改行できないために横に長くなり過ぎてバランスが
悪いため、勉強会で相談して、上記問題を解決できる固定ページに作り替え中。

・説明文は、作者からもらったものをそのまま載せている。
・一件、作品の下には、作品番号を入れるよう要望を受けており、意図を確認する。

オープンに際して
・ハイムのひろばに事前告知。(西さん)
・ハイムのひろばのバナーに出す。(西さん)
・掲示板にポスター掲示 (山根さん作成済)

オープン後の公募について。
期間をおいてみて、出展希望の方はご連絡くださいなど出してもいいのでは。
→ハイムのひろば、美術館の両サイトに「自薦他薦で事務局にご連絡ください」
など、オープンと同時に掲載する。(文面は山根さん)

出展者にはお礼の手紙を出す。
→費用は請求を。

何度も撮影、加工に協力いただいた東さんに感謝。

2.スパムメールの状況とロリポップ・サーバーのセキュリティ強化策について

西さんより報告
セキュリティ強化の一環でログイン画面に5桁の文字がついたものに変更した。
スパムメールの入り口を狭めるため、ロリポップ側の用意したプラグインを有効化。

3.来年度予算案 (紙資料あり)

今期理事の任期が近づいており、次期の予算案を作成。
ロリポップサーバ 年間6,480円
データバックアップ 月300円
ドメインネーム 年間1,280円
諸雑費(印刷、消耗品など)9,000円

現在のサーバの容量は、新しくできたサイト全てを入れても10%も使用していない。
今回、美術館で大量の写真をアップしたのでかなり増えたと思われるが、正確な
使用容量は追って報告予定。

4.30期理事への引継予定

次期メンバー人選がされている。
つくる会には、理事の改選に伴って次の理事に引き継ぐ。
次の打合せ9/30には内定しているはずなので、声をかける予定。

5.月当番の設定(10月以降第2巡)をどうするか

9月が竹ノ内さん一人なので、山根さんが入り二人体制にする。
10月以降の当番は次回打合せで決定する。

6.新規企画

1)住民へのアンケート実施案
渡辺由美子さん発案で、中心となって進めていただく。
つくる会サイトの新しい提案に原案を掲載中。
アイデアあればコメントを入れる。
アンケート項目は、
何を見ているか→○○を見ていますか が、答えやすい。
回収率の想定は、20%くらいか。

なお、印刷はプリントパックに依頼すると800部で2000円かからないくらい。

2)指名記者のアイデア

すでに一人、書いてくれそうな人に月一回くらい自由な内容で投稿を依頼し、
半年くらいやるとの快諾いただいた。
二人目にも声をかけているところ。

Xさんは、ハイム住人で複数原稿を鈴木さんが預かり、程よく表示される
タイミングで順次掲載している。
→メニューの特集に入れる。(西さん対応済)

緑の委員会サイト ちょっと気になる話(バナー)→シンゴの気になる話

3)その他

歩く会と休日ハイクのサイトを作っているが、(つくる会に入会したときのような)
誓約書にサインをもらわなくてもよいか。
→つくる会として姉妹サイトに携わるが、各同好会が自主運営されるので、
各会に任せる。

「WordPressを更新してください」というメールがくるが、どうしたらよいか。
→ほっておいても自動的に更新される。

以上

杉山

つくる会 第7回8/18打合せ 議事メモ” に対して2件のコメントがあります。

  1. アバター NishiToshi より:

    議事録に記載のあったサーバーの使用状態について報告します。

    本日現在、サーバーの容量は次のようになっています。

    契約容量 : 120.0GB
    使用容量 :  7.8GB (約 6.5%)
    ファイル数: 115,287 ファイル

    今回、ハイムのひろば美術館関連では、美術展と野村成次写真館関連とで合計約400枚の画像をメデイアにアップしました。ファイルの中で、通常の記事よりも何倍も大きい容量を食う画像ファイルが多かったですが、本日現在、上記のようにまだ6.5%しか使用しておりません。

    旧サーバーの契約容量が50GBでしたが、それに対して120GBと2.4倍の容量がありますので当分心配の必要はありません。因みに、費用は、年間約43,000円に対して10,000円程度で4分の1以下となっています。

    「ハイムのひろば」のみならず、今後、新しい姉妹サイトが増えても十分に対応できる環境ですのでご安心ください。

    西

  2. アバター 池原 より:

    ありがとうございました。
    アップする内容が写真が主な「歩く会・休ハイ」の方々も心配されていて
    これできちんと説明できます。

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